Adzuna logo

Coordonnateur(trice) – paie et avantages sociaux

Location: Westmount
Company: Ogilvy
Contract type: Permanent

Sorry, this job is not available in your region

Search for similar jobs in your region

Ogilvy est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) – paie et avantages sociaux

Ogilvy Canada vous invite à faire partie de son équipe de communicateurs passionnés. Nous avons des bureaux à Montréal, Québec et Toronto, et faisons partie du réseau mondial qui produit depuis plus de 70 ans des campagnes de marketing iconiques et porteuses de changement de culture. Notre mission est simple: nous propulsons les marques. Nous créons des expériences, du design et des communications qui façonnent chaque aspect d’une marque.

Nous croyons que la créativité doit toujours avoir un rôle central dans la résolution des problématiques d’affaires, car elle permet de générer les meilleurs résultats. Récemment, Ogilvy Canada fut reconnue comme l’agence la plus efficace au pays. De fait, nous sommes l’agence qui a remporté le plus de récompenses Effies pour notre efficacité, et ce, pour le plus grand nombre de campagnes et de marques.

Grandissez avec nous

Nous croyons aux idées fortes, aux stratégies béton et aux relations clients solides. Nous nous dévouons avec plaisir afin de trouver des solutions créatives qui répondent aux enjeux d’affaires de nos clients. Vous vous épanouirez ainsi dans un environnement de travail stimulant et équilibré.

La personne idéale pour le poste se démarquera par son grand sens de l’organisation, sa débrouillardise, son esprit d'équipe et son approche axée sur la recherche de solutions.


  • Soutenir la spécialiste des RH dans le traitement de la paie pour cinq sociétés en Ontario et au Québec, à l’aide des solutions ADP, dans les délais prescrits
  • Procéder au traitement des données relatives à la paie sur une base bimensuelle
  • Préparer l’entrée des données de la paie et en assurer l’exactitude, la conformité et l’autorisation
  • Préparer les entrées et ajustements au journal en ce qui a trait aux coûts de personnel lorsque cela est nécessaire
  • Assurer l’intégrité des données, l’exactitude de l’information et le rapprochement des données sur l’ensemble des systèmes (paie, avantages sociaux, grand livre général)
  • Rester au fait des mises à jour du logiciel ADP et des hausses dues au coût de service
  • Aider la spécialiste des RH à effectuer le rapprochement des remises gouvernementales et de la production des rapports de fin d’année, y compris les formulaires T4, des rapports à la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (Ontario) et de la CNESST (Québec), et de l’impôt-santé des employeurs de l’Ontario
  • Fournir l’information concernant la paie à tous les nouveaux employés
  • Préparer les paiements et remises relativement aux avantages sociaux et au régime de retraite
  • Être à la disposition des employés et des agences externes concernant toute question relative à la paie
  • Assurer la liaison avec le groupe des finances, les fournisseurs de tierces parties, le gouvernement et les vérificateurs concernant les audits ou toute autre situation qui pourrait survenir
  • Appuyer les directeurs financiers d’Ogilvy Toronto et Montréal, et de john st.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe des RH pour l’ensemble des sociétés
  • Ajouter de la valeur en apportant des idées novatrices et en utilisant l’automatisation dans le but d’améliorer les processus

Compétences et connaissances requises

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste lié à la paie
  • Compréhension approfondie des règlements régissant la paie en Ontario et au Québec, ainsi que de la législation sur l’emploi
  • Expérience sur le système ADP requise, préférablement sur la plateforme ADP-WFN
  • Forte préférence pour une personne détenant le titre professionnel de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.)
  • Expérience avec SAP est un atout
  • Personne exceptionnellement organisée et soucieuse du détail et pouvant gérer de multiples projets, du début jusqu’à leur achèvement
  • Excellentes aptitudes communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
  • Personne autonome, débrouillarde et proactive apportant des solutions et faisant montre d’une soif constante d’amélioration et d’efficience dans son travail
  • Facilité à travailler efficacement avec d’autres membres de l’équipe, les employés, les gestionnaires et toute autre tierce partie
  • Personne orientée sur le service avec une capacité à adapter son style et son approche afin de travailler efficacement avec les autre
  • Connaissance intermédiaire ou avancée du logiciel Excel

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre CV accompagné d’une lettre de motivation présentant votre expérience et expliquant pourquoi vous croyez être la personne idéale pour ce poste.

Si vous êtes cette perle rare, nous avons hâte de recevoir votre CV. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Chez Ogilvy Canada, nous encourageons les employés à partager dans leur milieu de travail des idées, expériences et points de vue inspirés de leurs origines. Nous nous efforçons de créer un environnement qui permet à tous nos employés d’atteindre leur plein potentiel sans considération de race, couleur, origine nationale, citoyenneté, religion, âge, état civil, sexe, orientation sexuelle, identité de genre ou son expression, et handicap.


Sorry, this job is not available in your region

Search for similar jobs in your region

Similar jobs

COMMIS PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX
DéfisRH
Montréal, Québec
Spécialiste de la Paie et des Avantages Sociaux
Enerkem Inc.
Montreal, Québec
Spécialiste de la paie et des avantages sociaux
Artemis Recrutement
Montréal, Québec
Administrateur, Avantages sociaux
Chartwell résidences pour retraités
Montréal, Québec